働き方改革支援– 制度ではなく「働き方」を変えるために –
働き方は、
制度だけでは変わりません。
忙しさや属人化、管理職の疲弊。
それらは、個人の問題ではなく、
働き方の「構造」の問題です。
制度で終わらせないための
働き方改革支援サービスです。
無理を前提としない働き方を、組織として設計します。
なぜ、働き方改革は「進まない」のか
制度は整っているのに、現場が変わらない
多くの企業で、次のような対応はすでに行われています。
- 時間外労働の上限規制への対応
- 有給休暇取得の促進
- テレワーク・フレックスタイムの導入
しかし現場では、
- 忙しさが変わらない
- 管理職の負担が増えた
- 「制度はあるが使いづらい」
という声が少なくありません。
これは、働き方改革が
「制度対応」で止まってしまっているためです。
働き方改革は「意識改革」でも終わりません
一方で、
- 意識を変えよう
- 風土を変えよう
という掛け声だけが先行するケースもあります。
しかし、
- 業務量が変わらない
- 役割分担が曖昧
- 判断基準が個人任せ
のままでは、
意識だけを変えることはできません。
働き方改革は、
制度 × 業務 × 判断の仕組み
がそろって初めて、現場で機能します。
セントワークスの働き方改革支援とは
セントワークスの
働き方改革支援は、
「無理を前提としない働き方を、組織として設計する」
ことを目的としています。
単なる制度導入や研修ではなく、
- なぜ忙しいのか
- なぜ属人化するのか
- なぜ判断が個人に集中するのか
といった 構造そのものを整理します。
支援の全体像
働き方改革支援は、主に以下のステップで進めます。
- 現状把握・課題整理
- 働き方に関する共通認識の形成
- 業務と役割の整理
- 管理職・組織の判断構造整理
- 継続的な運用・改善支援
以下、それぞれを具体的に説明します。
① 現状把握・課題整理
「何が問題か分からない」状態から始めます
多くの組織では、
- 忙しい
- 余裕がない
- 人が定着しない
といった感覚はあっても、
どこに原因があるのかが整理されていません。
まず次のような点を確認します。
- 業務量と人員のバランス
- 属人化している業務の有無
- 管理職に集中している判断
- 暗黙のルール・前提条件
目的は、
「働き方の問題」を構造として見える化することです。
② 働き方に関する共通認識の形成
働き方改革は「楽をする話」ではありません
働き方改革という言葉に対して、
現場では次のような誤解が生まれがちです。
- 業務を減らさずに早く帰れと言われる
- 管理職だけが大変になる
- 評価が下がるのではないか
セントワークスの支援では、
- 働き方改革の目的
- 組織として守りたい前提
- 個人に求めること・求めないこと
を整理し、
共通言語をつくるところから始めます。
③ 業務と役割の整理
忙しさの正体は「業務量」ではないことが多い
実際には、
- 誰がやるか決まっていない業務
- 断れない業務
- 判断基準が曖昧な業務
が積み重なり、
忙しさを生んでいるケースが多くあります。
支援では、
- 業務の棚卸し
- 役割と責任範囲の整理
- 属人業務の切り分け
を通じて、
無理が生まれにくい業務構造を整理します。
④ 管理職・組織の判断構造整理
管理職が疲弊する組織には共通点があります
それは、
- 判断が管理職に集中している
- 判断基準が共有されていない
という点です。
セントワークスの支援では、
- どこまでを現場で判断するか
- どこからを組織判断にするか
- 判断を支えるルール・考え方
を整理し、
管理職一人に負担が集中しない構造をつくります。
⑤ 継続的な運用・改善支援
働き方改革は、
一度整えれば終わりではありません。
- 人員構成の変化
- 事業環境の変化
- 管理職の交代
に合わせて、
定期的な見直しと調整が必要です。
セントワークスは、
「制度を入れて終わり」ではなく、
運用を伴走する支援を行います。
この支援によって期待できる変化
働き方改革支援を進めることで、次のような変化が期待できます。
- 管理職の負担が見える形で整理される
- 業務の属人化が緩和される
- 判断が個人任せにならない
- 無理な働き方が前提にならない
結果として、
「頑張り続けないと回らない組織」から
「無理を前提にしない組織」へ
と変わっていきます。
このような組織に向いています
- 働き方改革が形骸化していると感じている
- 管理職の負担が増え続けている
- 制度を整えたが、現場が変わらない
- 人材定着に課題を感じている
一方で、
- 即効性だけを求めている
- 表面的な制度対応だけをしたい
という場合には、
期待に合わない可能性があります。
働き方改革支援のポイント
- 働き方改革は「コスト削減」ではなく「組織設計」
- 管理職の疲弊は、放置するとリスクになる
- 何も起きていない今だからこそ整理できる
働き方改革は、
組織を守り、持続させるための取り組みです。
まずは、現状を整理するところから
いきなり結論を出す必要はありません。
- 何がうまくいっていないのか
- どこに無理があるのか
- 何から整理すべきか
を一緒に言語化するところから始められます。
